個人情報のお取扱いについて

取扱方針

○当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーをはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

適正取得

○当社は、お客さまの個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

利用目的

○当社は、お客さまの個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」における個人番号の利用等、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

○当社の業務内容および個人情報の利用目的は、以下にてご覧いただけます。当社ホームページ（https://www.mcp-capital.co.jp）

第三者提供の制限

○当社は、お客さまの同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則としてお客さまの個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客さまの同意をいただくことなく、お客さまの個人情報を提供することがあります。なお、特定個人情報等については「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。

機微（センシティブ）情報の取扱い

○当社は、お客さまの機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指し、「要配慮個人情報」を含みます）については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客さまの同意をいただいた場合等の同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
（※）機微（センシティブ）情報とは、以下の情報を指します。

• •人種、信条、社会的身分
• •病歴、保健医療および性生活
• •犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実
• •労働組合への加盟
• •門地、本籍地
• •その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報

安全管理措置

○当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客さまの個人情報を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含みます）について、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

継続的改善

○当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、お客さまの個人情報の取扱いについて、継続的に改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続

○当社は、お客さまに関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

○当社の個人情報の取扱いに関するご質問や、開示等のご請求の具体的な手続（※）につきましては、お取引のある当社担当部署までお問い合わせください。
（※）当社のホームページ（https://www.mcp-capital.co.jp）等でもご覧いただけます。

ご意見・ご要望のお申し出

○当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。

お問い合わせ先について

開示等のご請求等またはご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記の当社の窓口までお申し出ください。

電話番号 03-3201-1733

受付時間 月曜日～金曜日の9時00分～17時00分

ただし、12月31日～1月3日、5月3日～5日、および祝日・振替休日・国民の休日を除く

<個人情報の主な取得方法および外部委託をしている主な業務について>

【個人情報の主な取得方法】

○当社は、以下のような方法により個人情報を取得する場合があります。

• •商品やサービスの申込書など、お客さまにご記入・ご提出していただいた書類等により提供を受ける場合
• •各地手形交換所や当社グループ内の共同利用者、個人信用情報機関等から提供を受ける場合
• •市販の書籍に記載された情報や、新聞やインターネットで公表された情報を利用する場合

【外部委託をしている主な業務】

○当社は業務の一部を外部委託しております。また、当社が個人情報を外部委託先に取り扱わせている業務には以下のようなものがあります。

• •お客さまにお送りするための書面の印刷・発送業務
• •法律上や会計上等の専門的な助言等を提供する業務
• •情報システムの運用・保守に関する業務

当社における業務内容

• •バイアウトファンドの運営の受託
• •アドバイザリー業務、その他、当社が法令等により営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含みます）

当社における利用目的

当社および当社が取扱う、当社の関連会社や提携会社の各種商品やサービス等に関し、下記の利用目的で利用いたします。

• •各種金融商品やサービス等のお申込の受付のため
• •法令等に基づくご本人さまの確認等や、金融商品やサービス等をご利用いただく資格等の確認のため
• •金融商品やサービス等における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
• •金融商品やサービス等のお申込や継続的なご利用等に際しての判断のため
• •適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービス等の提供にかかる妥当性の判断のため
• •業務の適切な遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
• •他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• •お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• •市場調査やデータ分析等による金融商品やサービス等の研究や開発のため
• •ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービス等に関する各種ご提案やご案内のため
• •提携会社等の商品やサービス等の各種ご提案やご案内のため
• •各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
• •各種リスクの把握および管理のため、その他お客さまとのお取引を適切かつ円滑に履行するため

特定個人情報等の利用の限定

•有価証券投資業務のうち株式等の譲渡にともなう対価の支払に関する法定書類作成事務、ならびに弁護士等に対する報酬の支払、および代行業務として行う給与または報酬の支払に関する法定書類作成事務に限って特定個人情報等を利用し、その他の目的では特定個人情報等は利用いたしません。